kaufmännische Services
Verwaltung und Abrechnungen sind leider aufwändiger als man es gerne hätte, aber ohne sie geht es nicht. Ein gutes Geschäft benötigt auch eine gute Verwaltung - und Fehler im kaufmännischen Bereich rächen sich in aller Regel. Allerdings setzt eine leistungsfähige Abrechnung in der heutigen Zeit spezielle und vielfältige fachliche Qualifikationen voraus. Komplizierte Regelungen (Finanzen, Stuern, Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, ...) und häufige Änderungen bei dem Wust von Gesetzen und Verordnungen müssen befolgt werden. Und ohne geeignete und ständig weiterentwickelte IT- und Kommunikationstechniken mit ständigen Updates und Migrationen geht es nicht.
Kleine Unternehmen können nicht den Personal- und Führungseinsatz sowie die Mittel aufbringen, die für eine dauerhaft gute, interne Verwaltung erforderlich sind. Und manche mittelgroße Unternehmen wollen sich lieber auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und scheuen den Aufbau einer Abrechungs- und IT-Abteilung.
Unser Angebot für kaufmännische Services wendet sich an kleine und an sparsame mittlere Unternehmen. Selektdirekt hat sich auf qualifizierte, individuelle Dienstleistungen im Umfeld Rechnungswesen (lfd. Buchführung, Anlagenabrechnung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Lohnabrechung) inkl. Kosten-/Ergebnisrechnung spezialisiert. Die Hilfeleistung in Steuersachen beschränkt sich auf den in § 6 Nr. 4 des Steuerberatungsgesetzes vorgegebenen Rahmen, also auf das Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle, auf die lfd. Lohnabrechnung und auf das Fertigen der Lohnsteuer-Anmeldungen. Darüberhinaus unterstützen wir bei der Verwaltungsorganisation. Selektdirekt verfügt über beste Voraussetzungen für qualifizierte Leistung, nämlich über theoretischen Hintergrund sowie über breite praktische Erfahrung in kaufmännischen Berufen (Verkauf, GF-Assistenz, Bilanzbuchhalter, IT, Controlling,...) in verschiedenen Branchen (Chemie, Software, Ingenieur-Consulting, Handel, Logistik, Handwerk,...) und sowohl im "Machen" als auch in der Führung.
Selektdirekt arbeitet pragmatisch, zuverlässig, flexibel und kostengünstig. Selektdirekt vereint den geringen Overhead einer schlagkräftigen, internen Verwaltung mit der Qualifikation und Sicherheit eines spezialisierten, externen Serviceleisters. Selektdirekt will nicht auf Kosten seiner Kunden wachsen, sondern sich gemeinsam mit den Kunden langfristig, vernünftig und solide entwickeln.
Wir bemühen uns, unser Geschäftsmodell an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Wir bieten Festpreis-, Transaktionspreis- und Stundenpreis-Modelle an. Je nach Mengengerüst und Rahmenbedingungen berechnen wir z.B. eine "all-inclusive" Lohnabrechnung pro Arbeitnehmer ab mtl. 8,00 € (inkl. der oft versteckten Gebühren für An-/Ummeldungen, Bescheinigungen, Anträge, Porto, Prüfungsservice oder Umstellungen irgendwelcher Art) oder wir vereinbaren eine fixe Monatspauschale auf Basis eines durchschnittlichen Mengengerüsts oder ... oder ... oder ....
Wir arbeiten mit leistungsfähiger Abrechnungs-Software wie Syska ProFi, Leware Lohn, QuickLohn, Starmoney Business. Daneben nutzen wir intensiv die Möglichkeiten moderner Kommunikation und elektronischer Dokumentenverwaltung auf Basis diverser Soft- und Hardware. Wir erbringen den Service überwiegend im eigenen Büro. Wir sind jedoch immer dann zur Stelle, wenn es erforderlich ist. Unsere Kunden können somit ihre knappe Zeit und ihren knappen Raum voll für eigene Zwecke nutzen.
Typische Services im Finanz- und Rechnungswesen
Laufende, zeitnahe Geschäftsbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung:
Organisation der Ablage und Sortieren der Belege incl. Prüfung auf Vollständigkeit und Querabstimmung , Prüfung der Ordnungsmäßigkeit von Rechnungen gem. Umsatzsteuergesetz, fachkundige Kontierung der Belege, Verbuchung nach den Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung
(GOB), Vorbereitung der Ust-Voranmeldung, Ust-Verprobung. Die Hilfeleistung in Steuersachen beschränkt sich auf den in § 6 Nr. 4 des Steuerberatungsgesetzes vorgegebenen Rahmen.
Systemunterstützte Zahlungsabwicklung für Eingangsrechnungen auf Basis einer Zahlungsvorschlagliste, systemunterstütztes Mahnwesen, individuelle Liquiditätssteuerung der Bankkonten.
Unterstützung beim Controlling z.B. durch Kalkulationen, Projektrechnungen, kundenindividuelle Kosten- / Erfolgsrechnung, Liquiditätsmanagement durch differenzierte Aufbereitung verschiedener Informationen, wie z.B.: Offene Posten (Debitoren, Kreditoren), interne Ergebnisübersichten, Kostenstellenrechnung / Kostenvergleiche , Anlageninformationen, zeitnahe Tages-/Monatsauswertungen.
Wir übernehmen jeweils die Belegarbeiten (sortieren, kontieren, ablegen) und wir führen die Verbuchung im System durch. Dabei nutzen wir bewährte Software (Syska ProFi), Prozesse und Schemata, die effizient und sicher sind. Wir arbeiten Hand in Hand mit Ihrem Steuerberater und wir passen uns an Ihre Prozesse in Verkauf, Produktion und Logistik an. Wir bieten auch Sonderservices an, wie z.B. Unterstützung der Vorbereitungen für Prüfungen, bei Neukunden die rasche Aufarbeitung von Buchhaltungsrückständen, Hol-/Bringservice, ...
Typische Services bei der Personalabrechnung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: lfd. Änderung der Mitarbeiter-Stammdaten, Erfassung der Bewegungsdaten, Führung der Lohnkonten, Erstellen und Versand der Verdienstnachweise. Jahresabrechnung. Erstellung von Simulationsrechnungen zur Planungsuntersützung.
Durchführung des notwendigen Schriftverkehrs und Ablage des Schriftverkehrs. Erstellen von Bescheinigungen für Arbeitnehmer und Behörden. Verwaltung von Lohn- und Gehaltsänderungen, Fehlzeiten, Urlaubs und Krankheitstagen, Urlaubsgeld, Vorschüssen, Sachbezügen, Lohnpfändungen, ...
Abwicklungen rund um Personalwechsel - auch Minijobs, Aushilfskräfte: Lohnsteueranmeldung und maschinelle Übermittlung, Anmeldung der Arbeitnehmer bei der jeweiligen Krankenkasse, Stammdaten einrichten/archivieren, ...
Meldungen und Abwicklungen mit Behörden etc: Beitragsnachweise für die Krankenkassen, Berufsgenossenschaften/ Bundesknappschaft/ Sozialversicherungsträger (Erstellung/ Übermittlung, An-, Um-, Ab- und Jahres-meldungen), Anträge auf Erstattung Lohnfortzahlung, Abwicklung Schwerbehindertenabgabe, Meldungen an Finanzamt, Abwicklung Lohnpfändungen, , Unterstützung bei Prüfungen, ...
Führung Lohnkonten, Journale, Mitarbeiterdaten,... und Anpassungen (Änderungen Vergütungsmodelle, gesetzliche Änderungen). Die Hilfeleistung in Steuersachen beschränkt sich auf den in § 6 Nr. 4 des Steuerberatungsgesetzes vorgegebenen Rahmen.
Wir unterstützen/übernehmen jeweils die Administration der Belege inkl. Versand, die Verbuchung im System und die Datenkommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Banken. Wir wickeln die Standardmeldungen ab und auf Wunsch auch besondere Kommunikation. Dabei nutzen wir bewährte Software (Lexware Lohn, Quciklohn, Stramoney Business), Prozesse und Schemata, die effizient und sicher sind. Wir passen uns jedoch auf Wunsch weitgehend an Ihre bestehenden Prozesse an. Wir bieten auch Sonderservices an, wie z.B. Vorbereitungen für BFA-LVA-Prüfungen, bei Neukunden die rasche Aufarbeitung von Buchhaltungsrückständen, Erstellen von Bescheinigungen, Hol-/Bringservice.
Verwaltungsorganisation
Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung von Regelabläufen und bei der Entwicklung von Formularen. Wir bieten Schulung und Support für Excel / Word / Syska ProFi / Starmney etc. vom Praktiker für den Praktiker. Wir untersützten bei der Umstellung auf auf elektronischen Dokumentenabläufe. Wir arbeiten nicht einfach Stapel ab, sondern wir denken mit und wir versuchen entstehende Probleme zu erkennen und zu beseitigen - auch im Grenzbereich zu unserer Beauftragung.
Heiderose Kühn SelektDirekt - Ihr vernünftiger Partner auf Dauer. Wir kümmern uns um Nischenservices und um komplizierte Dinge - so direkt und so einfach wie möglich. Kontakt • mail@selektdirekt.de • Tel: 06257 5079 112
